钉钉考勤组自动加入方法

考勤组人员自动同步功能详解

考勤组的人员管理，特别是新成员加入时的自动同步，是提升管理效率的关键。当考勤组按部门设置成员并开启“新成员自动加入”功能后，后续该部门新增同事时，系统将自动将其纳入考勤组，无需管理员手动操作。

设置步骤

有权限的管理员可通过以下两种路径进行配置：

手机端钉钉设置方法

打开【工作台】- 进入【考勤打卡】- 点击【设置】- 选择【全局设置】- 找到并点击对应的考勤组 - 设置【考勤人员】- 在【新增参与考勤人员】中勾选目标部门，同时勾选“新成员自动加入”选项。

电脑端钉钉设置方法

在【工作台】进入【考勤打卡】- 打开【考勤组管理】- 点击【编辑】目标考勤组 - 在【考勤人员】设置中，找到【参与考勤人员】选项，同样勾选部门并开启“新成员自动加入”功能。

功能使用注意事项

启用该功能后，需注意以下细节：

1. 勾选【新成员自动加入】后，不仅新加入企业的成员会自动匹配，内部调换部门的同事也会根据其新部门自动加入对应考勤组。

2. 即使考勤组设置了“无需参与考勤人员”名单，自动加入功能依然生效，系统会先按规则匹配，再排除名单内成员。

3. 当成员同时存在于多个部门时，系统匹配规则如下：

a. 层级优先：优先匹配最下级部门所属的考勤组。

b. 时间次之：若部门层级相同，则按部门被添加到考勤组的时间顺序匹配，越晚添加的部门优先级越高。