讯飞听见会议纪要生成指南

讯飞听见是一款将会议录音自动转化为结构化纪要的工具，能够生成包含概要、议题分段和待办事项的内容。用户无需手动整理文字、掌握速记技巧，也无需反复回听录音核对发言时间点。以下按照会前、会中、会后三个环节，详细说明实际操作中的关键细节。

许多团队已使用讯飞听见进行实时记录，但能一步到位获取高质量纪要的并不多。问题往往出现在三个环节的细节处理上。

会前准备：确保录音质量达标

打开讯飞听见电脑端或网页版，点击【实时录音】进入设置页面。此处有一个关键操作——勾选“区分说话人”。系统会根据声纹自动标注“王总监”“刘工程师”等角色；若不勾选，所有人的发言会混在一起，导致后续生成的纪要逻辑断裂，无法识别责任人。

语言选项需准确选择。例如，会议中既包含粤语又包含英语时，直接选择“粤语-英语混合”模型，而非仅选择“普通话”，否则方言词和英文术语的识别率会大幅下降。

必须指定音频输入设备。使用外接麦克风时，在设置中手动选中该设备名称；使用笔记本内录时，选择“立体声混音”或“系统声音”。默认的自动识别经常匹配错误，导致录音无声或杂音巨大，此类问题常见于实际使用中。

会中记录：边听边控，关键信息不遗漏

点击【开始录音】后，界面会实时滚动转写文字，发言延迟通常在0.8秒以内。当听到领导明确布置任务时，立即按下快捷键 Ctrl+M（Windows）或 Cmd+M（Mac）打上标记点。该操作会在文字流中标出图标，并同步锚定到音频时间轴——后续生成待办事项时，AI仅提取带标记的句子，避免将讨论性发言误判为行动项。

会议中途切换议题时，可在转写窗口右侧点击【新增议题】，手动输入“Q3预算审批”“UI终稿确认”等标题。AI会据此切分主要内容模块，否则所有内容将堆在“讨论”大分类下，后续回溯特定议题的上下文时会非常困难。

会后生成：三步导出标准纪要

会议结束后点击【结束录音】，右侧自动生成纪要面板，再点击【AI纪要】→【会议纪要】。系统默认输出三栏结构：左侧为全文概要（50–100字），中间为按议题分段的“主要内容”，右侧为提取出的“待办事项”表格，包含责任人、交付物、截止时间三列。

如果单位有红头文件格式要求，可点击纪要页右上角【模板】，选择已上传的企业定制模板（需管理员提前在企业管理后台 → AI Lab → 新建会议纪要 → 上传自定义模板完成）。若未配置模板，AI仅输出通用结构，无法满足体制内或金融行业的归档硬性要求。

点击待办事项区域右上角【导出Excel】，文件会自动包含“序号、事项描述、责任人、部门、截止日期、状态（待开始）”六个字段。复制到钉钉或飞书任务列表时，字段顺序与系统默认完全一致，粘贴即用，省去手动调整列宽的麻烦。