WPS表格条件格式制作颜色渐变甘特图

其实，做项目排期这件事，完全不需要专门安装复杂的项目管理软件。使用WPS表格中的条件格式，就能轻松制作一张“跟着日期自动更新”的甘特图。核心思路并不复杂：先把每个任务的开始和结束日期整理清楚，再给日期网格设置一条自动判断颜色的公式，之后只要调整排期，对应的色块就会自动跟着日期变化，省心省力。

步骤一：先整理任务名称和日期轴

打开WPS表格，左侧列放上所有任务名称，紧挨着的两列分别设为“开始日期”和“结束日期”。最右侧的区域横向拉出日期轴，按12.1、12.2、12.3这样的格式连续排开。注意日期轴的行高要和左边的任务行对齐，后面条件格式全靠这些日期来判断哪些格子该上色，基础工作做扎实，后面才顺手。

步骤二：选中要生成甘特条的日期区域

用鼠标拖选右侧的所有日期网格，注意别把左侧的任务名称、开始日期、结束日期这几列也选进去。选完之后，点击顶部“开始”选项卡，找到“条件格式”，选择“新建规则”。这一步操作对了，后面生成的色块才会老老实实只出现在排期对应的区域里，不会乱跑。

步骤三：用公式判断日期是否落在任务周期内

在弹出的“新建格式规则”窗口里，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后输入公式 =AND(D$1>=$B2,D$1<=$C2)。这里的D$1指的是第一行的日期轴，$B2和$C2分别对应当前行任务的开始日期和结束日期。WPS会自动把规则向右、向下套用，判断每一个日期格子是不是落在对应的任务时间段里，只要公式写对，后面的颜色填充就是自动的。

步骤四：设置甘特条的填充颜色

点窗口里的“格式”按钮，在“单元格格式”页面切到“图案”标签，挑一个辨识度高的颜色就行。想要效果更舒服，也可以选同色系里深浅不同的颜色，后面给不同任务组、不同阶段单独加规则时，就能做出自然的渐变层次，一眼看出任务分组。

步骤五：确认规则预览并生成甘特条

回到规则主窗口，先看预览区域是不是已经显示你刚才选好的颜色，确认没问题点“确定”。只要公式里的引用没写错，日期网格里会自动生成横向的色块，所有落在任务开始到结束区间里的单元格都会自动填上颜色，瞬间就有一条清晰的甘特条了。

步骤六：给当天日期加一条提醒线

如果你表格里的日期是标准日期格式，还可以再新建一条条件格式规则，用 =D$1=TODAY() 定位到当天所在的列，把这一列的边框或者字体颜色设得醒目一点。之后每次打开排期表，一眼就能看到当前日期卡在哪个任务阶段，再也不用来回翻日历了。

步骤七：检查甘特图色块和日期是否对应

最后回到表格逐行核对：色块的起点要和任务的开始日期对齐，终点要和结束日期对齐。如果某行的色块多出来或者没填全，优先检查公式里的绝对引用符号有没有写错。全部核对完，你还可以按项目阶段调整不同色块的颜色，最后出来的排期表既能一眼看整体进度，也能清晰区分不同任务的分布，完全够日常用了。