Word表格制作与调整大小图文步骤

在Word里做表格，很多人第一反应就是点那个「插入表格」按钮。但真正开始调整尺寸的时候，问题就来了——到底是改整个表格，还是只动某一列，抑或是单独调某一行的高度？这三个操作入口如果分不清楚，调着调着表格就乱成一团。其实只要先理清这几个关键点，后面的操作就会顺畅很多。

先把光标放到要插入表格的位置

打开Word文档，把光标挪到你想要放表格的位置，然后点顶部菜单栏的「插入」选项卡，找到「表格」按钮。如果是做普通的名单、课程表、报价单这类简单表格，直接在弹出的方格区域里拖动鼠标，选好你需要的行数和列数——比如4列3行，松开鼠标，表格就自动插到文档里了。整个过程非常直观，几乎不需要动脑子。

行列数不确定就用插入表格窗口

如果你一开始就明确知道需要多少行多少列，那就更省事了：点下拉菜单里的「插入表格」选项，在弹出的窗口里直接输入行列数，点确定就行。这种方式比手动拖方格更适合列数多的表格，尤其是6列、8列这种，用手拖很容易数错选多。别小看这个细节，实际工作中列数一多，拖错一列后面全得重来。

选中表格后再改样式和边框

点表格左上角的小十字图标，就能一键选中整个表格。这时候顶部菜单栏会弹出「表格工具」的分组，里面分「设计」和「布局」两个选项卡。要改表格样式、线条粗细、边框颜色，就切到「设计」页，所有和表格外观相关的设置都在这里。记住这个规律：外观相关的去「设计」，尺寸相关的去「布局」。

调整表格大小先试拖拽

想快速把整个表格拉宽或者收窄？把鼠标挪到表格右下角的小方块上，按住左键拖动就行。往右拖表格整体变宽，往左拖就收窄。这个方法适合快速调个大概尺寸，但如果想要每一列的宽度都整整齐齐，还是得去「布局」选项卡里输数值精确调整。说白了，拖拽是粗调，数值是精调，两者结合效率最高。

用布局精确调整行高和列宽

随便点进表格里的任意一个单元格，打开「表格工具」下的「布局」选项卡，在「单元格大小」区域能直接看到当前行的高度和列的宽度数值，直接输入你要的厘米数，就能精准调整行高或者列宽。要改连续好几列的尺寸，就先把这几列全选中；要统一调整整张表的行列尺寸，就先把整个表格选中。这个操作入口很隐蔽，但掌握了之后，调整表格尺寸就像调Excel一样精准。

内容太挤时不要只拉表格

表格里文字挤成一团的时候，很多人第一反应就是拼命把整张表往宽了拉——结果打印的时候发现表格超出页面边界，又得重新调。更稳妥的做法是：装长文字的列适当加宽，全是短数字的列缩窄，表头内容设成居中，正文内容按日常阅读习惯设成左对齐。这样既不会浪费空间，也不会让文字挤在一起。

表格跑出页面就自动调整

要是表格已经宽到超出页面右侧边界了，别慌。先选中整张表格，去「布局」选项卡里找到「自动调整」功能，选「根据窗口自动调整表格」，表格就会自动适配当前页面的宽度。调完之后扫一眼每列的文字有没有被挤得频繁换行，要是有问题再单独微调对应列的宽度就好。这个功能是很多人的救命稻草，但知道的人却不多。