Word文档清除格式和删除空白页图文步骤

用Word处理文档的时候，有两个小问题特别让人头疼：要么是从网页、微信、PDF那边复制过来的文字，字体、颜色、行距全部乱成一锅粥；要么是文档末尾莫名其妙多出一页空白，按退格键按到手酸也删不掉。遇到这种情况，别急着把整篇文档翻来覆去重排，分开处理就好——格式乱了就清掉原有格式，空白页删不掉就把藏起来的分页符、分节符和段落标记揪出来删掉。

清除原有格式先选中文字

如果只是局部文字需要恢复清白，流程很简单：先用鼠标选中那段内容，打开「开始」选项卡，在「字体」区域找到那个带橡皮擦图标的「清除所有格式」按钮，点一下。字体颜色、加粗、下划线、字号这些自定义设置，通通变回默认普通文本。这个方法特别适合处理从网页、PDF、微信里复制来的内容，不用一个个手动改字体，省时省力。

如果你只想保留纯文字，不要任何格式，也可以在复制内容后，到Word目标位置右键，选粘贴选项里的「只保留文本」。这个操作等于从源头就把乱格式挡在了门外，适合往Word里贴外部资料的时候用。

整篇格式很乱可以套回正文样式

清完格式的文字一般会变成最基础的素状态。想让整个文档排版统一，接着在「开始」选项卡的「样式」区域，点「正文」，选你常用的正文样式就行。之后统一调整字号、行距和段前段后参数，效率会高很多。千万别一边清格式一边东改西改十几个地方，很容易越改越乱。

有些文档看起来像格式崩了，其实只是误套了标题样式、项目符号或者表格样式。碰到这种情况，先选中要调整的范围清一次格式，再重新套正确的样式，速度比逐行手工修快很多。

多余空白页先切到草稿视图

空白页删不掉，最常见的原因就是文档里藏了分页符、分节符，或者末尾带了个删不掉的段落标记。你先打开「视图」选项卡，切到「草稿」视图，之前藏得严严实实的分页符一下就显形了。页面视图里看不清的淡横线，在草稿视图里会直接露出真面目。

切到草稿视图后，要是看到标着「分页符」或者「分节符」的横线，把光标放到它前面按Delete，也可以直接选中整条标记按Backspace。删完切回页面视图，看看空白页是不是已经消失了。

显示段落标记再删尾巴

要是空白页还在，就回到「开始」选项卡，点一下段落区域里长得像「」的「显示/隐藏编辑标记」按钮。点完之后，文档里所有空段落、分页符都会显示出来。要是多余空白页上只剩几个段落标记，直接选中删掉就行。

处理完分页符切回页面视图，看左下角的页数统计，要是原来是3页，删完变成2页，就说明多出来的空白页已经收回去了。

要是空白页出现在表格后面，末尾那个段落标记是没法直接删掉的。你可以选中它，把字号改成1，段前段后都设为0，行距设为固定值1磅，这样既不会破坏表格，空白页一般也能直接消掉。

分节符别直接乱删

要是看到的是「下一页分节符」，删除前先扫一眼前后的页眉页脚、页码、纸张方向有没有特殊设置。分节符是管前后页面版式的，直接硬删很容易导致页码接不上、特意设置的横向页面变回纵向。如果只是想去掉空白页，可以先把「下一页分节符」改成「连续分节符」，再检查页面显示正常就行。

全部弄完保存之前，翻到文档末尾看一眼状态栏的页数，再核对下页眉页脚和目录页码有没有异常。清格式、删空白页都不复杂，你只要学会两步：先把隐藏编辑标记打开，基本一眼就能定位到问题出在哪一行。