Word删除空白页和方框里打√的图文教程

许多人都会遇到这样的问题：Word文档中怎么也删不掉的空白页，到底隐藏着什么？其实原因很简单——它并不是真正的空白，而是由分页符、分节符、表格尾部自动多出的空段落，或者一堆看不见的段落标记强行撑出来的。解决方法如下：先调出段落标记，把那些隐藏的符号找出来，删除即可。至于方框内打勾，分为两种情况：普通文档可直接插入静态符号；如果需要制作可点击勾选的交互方框，则需在「开发工具」中插入复选框控件。

先打开段落标记，查看空白页中的隐藏内容

删不掉的空白页并非真的空无一物，绝大多数情况都是由分页符、分节符、表格后面自动多出的空段落，或者大量看不见的段落标记撑出来的。按下 Ctrl + Shift + 8，或者在「开始」选项卡中点击段落标记按钮，即可显示这些隐藏符号。

选中空白页上的符号后删除

将光标移到空白页上，把露出的分页符、分节符或多余的 符号全部选中，按 Delete 或 Backspace 删除即可。如果空白页在文档末尾，最常用的操作是选中最后一个段落标记，将其字号调为1，或直接删除；若表格后面自动生成的段落符号无法删除，调小字号通常可以有效解决，比硬删除更稳妥。

删除后再次按下 Ctrl + Shift + 8 关闭段落标记，翻页检查总页数是否减少。如果发现页眉页脚、页码格式出现紊乱，说明误删了分节符，此时先点击撤销，然后只删除分节符前后的空段落即可。

普通方框打勾：直接插入符号

若只需要打印或展示带勾的方框，无需点击交互，可直接在光标位置输入 ，也可以从「插入」选项的「符号」库中选择带方框的对勾。这种方法最省事，适用于合同、清单、表格中固定显示的勾选项。

但若文档需要发给他人填写，这种固定符号就不太方便，对方无法像填写表单那样点击切换勾选状态，这时就需要使用复选框控件。

使用开发工具插入可点击的复选框

首先点击顶部「文件」菜单中的「选项」，进入「自定义功能区」页面，勾选「开发工具」选项。返回Word主界面，切换到「开发工具」选项卡，在控件区域点击复选框内容控件，光标所在位置会自动生成一个空白方框。

将勾选状态改为 √ 符号

选中刚插入的复选框，点击「属性」。在复选框属性页面找到 Checked symbol，点击 Change，选择所需的 √ 或 即可。设置完成后，点击控件时会出现对勾，不点击时仍为空白方框。

点击方框测试能否正常切换

返回正文区域，点击方框进行测试。若能在空白框和打勾状态之间来回切换，说明控件设置成功；若点击后无反应，只显示普通字符，则说明是静态符号，不适合发送给他人填写。

空白页处理完成后，核对总页数是否减少即可。方框打勾则根据需求选择：打印用的清单可直接插入静态 ，需要发送给他人填写的电子表单，使用开发工具制作的可点击复选框更为可靠。