Microsoft365利用OneNote标签分类管理笔记

先选中要分类的笔记内容

打开OneNote的笔记页，先选中你要归类的单行文字、整段内容或是清单条目。如果只打算给整段内容添加标记，无需全选，只需将光标放在这段文字内部即可；如果一页中包含多个任务，建议将每条任务单独放在一行，这样后续生成的标签摘要结果会更加清晰，不会出现混乱。

在开始选项卡里打开标签菜单

切换到顶部的「开始」选项卡，找到「标记」或「标签」功能区，点击右侧的小展开箭头。常用的预设标签一般包括「待办事项」「重要」「问题」，你也可以根据自己的项目习惯选择「记住以后处理」「联系人」等类型。示例图来自微软最新的OneNote支持页面，图中的英文菜单与中文版本的功能位置完全对应。

给同一类内容使用固定标签

用标签分类的核心原则不是标签越多越好，而是同一类信息始终固定使用同一个标签。例如，所有需要跟进的事项统一打上「待办事项」标签，所有与决策相关的依据统一打上「重要」标签，所有会后需要向同事确认的疑问统一打上「问题」标签。如果某段内容既是重点又需要跟进，可以叠加两个标签，但切忌每次随意使用不同标记，避免同类内容出现多种标记方式。

用查找标记汇总所有标签

如果你的笔记分散在多个页面甚至不同分区中，切回「开始」选项卡，点击「查找标记」或「查找标签」按钮。该功能会将当前笔记本、指定分区或单页中所有添加了标记的内容集中列出，比逐页翻找效率高得多；如果点击后没有看到结果，请先检查搜索范围是否被限制在当前单页。

在标签摘要里按标签名称分组

标签摘要窗格弹出后，将分组方式设置为「按标签名称」等对应选项。这样所有「待办事项」「重要」「问题」标签会自动分成不同组展示，会后你可以先处理待办事项，再核对重要资料，最后逐一解决疑问。如果只想查看未完成的任务，勾选「仅显示未选中的项目」，已完成的待办事项就不会再干扰当前工作。

把标签规则固定下来再继续记笔记

同一个笔记本中最好只保留3到5个高频使用的标签，先将分类规则固定下来，不要随意更改。后续记录会议内容或课程笔记时，看到行动项顺手标记「待办事项」，看到核心结论标记「重要」，看到不确定的地方标记「问题」。当标签摘要能够稳定按这些组别自动汇总时，你的OneNote就不再是零散的笔记页，而是可以随时追踪内容的实用资料库。