Microsoft365 OneNote结合OCR识别图片文字

装在 Microsoft 365 里的 OneNote 自带 OCR 图片文字识别功能，桌面版使用起来非常简单：把图片插入 OneNote 页面，等待它自动完成识别，然后右键点击图片选择「复制图片中的文本」，直接粘贴到 Word、记事本或 Excel 里就能整理使用。这个功能对付清晰的截图、扫描件和打印体文字效果很好，手写内容也可以尝试，准确率取决于图片的清晰程度。

先在 OneNote 里新建一个空白页

打开 OneNote 桌面版，先新建一个空白页专门放置要识别的图片。不要直接插入到内容已经很多的旧笔记页里，图片多了你很难分清哪张已经识别完成。建好页面后，点击顶部的「插入」选项卡，准备导入图片。

通过图片按钮导入要识别的截图

在插入栏点击「图片」，从本地电脑中选择你要处理的截图、扫描件或实拍图。尽量挑选文字清晰、没有严重歪扭、分辨率较高的原图。OneNote 的 OCR 会自动将整张图拿去识别，无需手动框选文字。原图质量越高，识别出来的内容越准确，后期修改的工作量也越少。

右键图片复制识别出来的文字

图片插入后先等待几秒钟，再右键点击图片。如果识别完成，右键菜单里会出现「复制图片中的文本」，英文界面显示为「Copy Text from Picture」。点击后，识别出来的文字就会直接存入剪贴板。如果插入的是大图或文字特别多的扫描件，这个选项可能不会立即出现，多等一会再右键点击一次即可。

把识别结果粘贴到需要编辑的位置

复制完成后，将光标放到你要放置内容的位置，无论是 OneNote 空白处、Word 文档、记事本还是 Excel 单元格，直接按 Ctrl+V 粘贴即可。粘贴出来的是纯文本，可以直接修改、搜索、二次复制。第一次粘贴后建议快速检查一下标点、换行和数字，OCR 容易混淆相似字符，比如 0 和 O、1 和 l、中英文标点混用等问题。

识别不到时检查是否用的是桌面版

如果右键点击图片找不到复制文本的选项，先确认你使用的是本地安装的 OneNote 桌面应用，而不是浏览器中打开的 OneNote 网页版。另外检查图片是否太小或太模糊，或者刚插入还没完成识别。微软官方支持页面也提到，图片的复杂程度、清晰度和文字总量都会影响识别速度，多等一会等它处理完成，功能就能正常使用。

识别后再做校对和格式整理

OneNote 的 OCR 本质上是一个快速提取文字的工具，不要指望识别结果直接就能当最终稿使用。粘贴完成后，最好对照原图核对一遍人名、日期、金额、编号、单位等关键信息，尤其是发票、表格截图、会议白板拍摄的内容。如果需要放到 Excel 里汇总，可以先把文本粘贴到记事本中清除多余空行，再按列拆分，后续操作会更顺畅。