党员组织介绍信注意事项

处理党员组织关系转移时，核心文件就是这张介绍信。很多同志对它的格式和填写方法不太清楚，今天就来详细说明这几份关键表单以及背后的注意事项。

一、介绍信的组成与填法

首先梳理一下，一张完整的党员组织关系介绍信由三部分构成：存根联、正式联和回执联。

第一是存根联。这部分记录党员的基本身份和转移去向，格式如下：

存根上需写明：同志系中共（预备/正式）党员，组织关系由哪里转到哪里。此处要加盖公章并注明日期。

接下来是正式介绍信。这是核心文件，需要填写更详细的内容：

抬头写接收单位的党组织名称，内容要写明党员的性别、年龄、民族、身份类别（预备或正式）、身份证号、转出地和接收地。关键信息包括：党费交到哪个月、介绍信有效期（通常为30天）。后面还需附上党员的联系方式、原基层党委的通讯地址、电话和传真。

最后是回执联。当党员把关系转到新单位后，接收方党组织填写这张回执并寄回原单位。回执内容很简单：“同志的党员组织关系已转达我处，特此回复。” 需盖章并留下经办人和联系电话。

二、几个关键问题要分清

接着说说几个容易混淆的点。

第一，介绍信不等于党员档案。党员档案是人事档案的一部分，随个人人事档案存放。而组织关系介绍信是证明党员身份和转移关系的凭证，两者可以分开管理。

第二，关于接收单位的选择。目前很多民营和外资企业都设有党委，可以直接接收组织关系。但是，它们只接收关系，不接收党员档案。如果转到社区或村委会，情况也一样——组织关系可以接过去，日常的党组织生活和党费缴纳就归那里管了，但档案仍然在原处。

第三，预备党员转正怎么操作？预备党员期满转正时，要在组织关系所在地办理程序。需由转正所在地的党组织出具《借用党员材料介绍信》，去人事档案所在地借出党员材料，办好转正手续后，30个工作日内一定要归还到档案所在地。这个时间节点务必记牢。

三、不同迁移范围的抬头写法

介绍信抬头的写法，完全取决于你是在同一个城市内迁移，还是跨市迁移。

市内迁移

这种情况最简单，介绍信抬头直接写接收方的党组织名称即可。比如从湖南师范大学毕业，去长沙某公司上班，那么抬头就写“中共长沙XX公司党支部”。如果是转到社区或村委会，同样直接写“中共XX社区党支部”或“XX村委会”。

市外迁移

跨市迁移时，规则变了。抬头要写“XX市组织部去往XX党委”。举个例子，还是从湖南师范大学走，但要去株洲市某公司，那么抬头就是“株洲市委组织部去往株洲XX公司”。如果是转到村委会或社区，还要再多一层，变成“株洲市委组织部去往XX县（或区）组织部，去往XX村委会（或XX社区）”。

四、三个务必注意

最后，说几条实操中的铁律。

第一，填写前先问清楚。很多学校开出介绍信后就不能更改或补办了，如果填错了，整个流程就得重来。建议填写之前，一定先跟接收方党组织确认好所有信息。

第二，盯紧有效期。介绍信的有效期通常是30天，务必在这个期限内办完所有迁移手续。过期了，这张纸就作废了，又得重新开。

第三，预备党员主动联系。预备期结束前，一定要及时跟当前所在的党组织联系，主动办理转正事宜。别因为信息不畅或者疏忽，让自己错过转正的窗口期。

好了，关于组织关系介绍信的使用和注意事项，大致就是这些。简单说，分清市内市外、盯住有效期、主动联系组织、理清介绍信和档案的区别——把这几点拿稳了，党员关系转移就不会出乱子。