宾馆宣传策划部门成立可行性方案

在如今饭店业竞争白热化的背景下，单靠拼硬件、拼服务已经很难拉开差距。广告宣传策划的重要性日益凸显。对于宾馆而言，如何用更低的成本实现更高效的宣传？成立一个内部的宣传策划部门，同时兼营对外业务，甚至还能利用花房卖花——这确实是个值得认真考虑的方向。

（一）宾馆投资，以部门方式经营的主要设想和内容

随着我市饭店业的不断兴起，竞争日趋激烈。在同等软硬件设施和服务水平下，要想持续提升经济效益，广告宣传策划所发挥的作用不可小觑。开源节流、挖潜增效是宾馆经营决策的核心之一。为了降低对外宣传费用、提高工作效率、扩大宣传影响，成立一个既能满足宾馆内部宣传需求，又能对外承接业务创收的部门，同时利用花房开展鲜花销售业务，确实是当务之急。

成立这样一个部门，可以带来以下好处：

1. 对内能够方便、快捷、准确地满足宾馆及各部门的宣传需求，高质量地配合会议接待工作，提供优质服务，同时节约成本支出。

2. 可以承接宾馆以外的宣传业务，比如刻字、会标制作、丝网印刷、版报设计、平面设计、彩色喷绘等装饰制作，从而增加收入。

3. 还能拓宽思路，让团队在宣传策划上发挥更大作用，同时充分利用后勤维修设备及花房等功能，激发部分人员的能力，产生长远效益。

（二）部门投资情况和经营方式

1. 总投资：约28000元。具体包括：电脑2台（兼容机）约6000-8000元，刻字机8000-10000元，扫描仪600元，刻录机约500元，彩色喷墨打印机约2000-2500元，传真机约1400元，装修及桌椅等约5000元。

2. 部门位置：传达室旁空房。

3. 经营人数：熟悉业务的3-4人，其中包括专营花卉的人员。

4. 员工待遇：遵循宾馆效益工资方式。

5. 年效益额：正式成立后，正常年份不低于15000元，所创利润全部上交宾馆财务。

（三）市场分析

广告宣传策划和承接业务大致分为两类：一类是对内对外的宣传装饰和会议会标服务，另一类是刻字喷绘及鲜花服务。先看第一类：仅宾馆每年用于各部门的宣传开支就接近万元，而且宣传装饰基本每年至少需要更新一次。会议会标服务、刻字喷绘以及鲜花服务所带来的支出和直接减少的收入，同样相当可观。

成立宣传策划部门和出售鲜花，不仅能在逢年过节时为宾馆促销炒作节约成本，更重要的是能创造长远的潜在效益。主动了解市场行情，努力熟悉业务技能，学习领先的宣传策划方法，不断开发和扩大经营范围，在确保质量、优质服务和业务水平持续提升的前提下，肯定能承接大量业务，创造可观效益。

（四）材料供应情况

主要用料为即时贴及板材等。除部分无法自制但可承接的业务（可在同行中拿到最低价或调货价）外，绝大部分材料均能在市场上直接供应。

在宾馆一般宣传装饰方面，成本消耗估算一年不过近千元，之后完全可以用创收资金自行周转平衡。

（五）部门位置选择

既然要扩大宣传、加强对外力度，同时又想节约资金、为宾馆创收，把部门设在宾馆门口无疑是最理想的选择。

（六）发挥宾馆维修设备和技术力量

节约成本离不开后勤维修等部门的大力配合。需要人力、物力和设备力量的支持，才能按照我们提供的方案设计实施。

（七）创收效益分析

1. 宣传、成本、利润：以正式成立经营后第一年初步预测，仅会标一项就能节约成本约2000元，创造利润约5000元。宾馆内部一般宣传可节约资金约2000元，其他方面创收约5000元。

2. 投资回收期：预测为两年。

（八）评价

根据以上情况分析，简要评价如下：

1. 宾馆成立宣传策划部门，确实能为对内对外宣传起到增收节支、创新创效的作用。

2. 切实在对外宣传方面做出贡献，为接待服务、会议服务、旅游宣传提供优质服务，创造潜在效益。

3. 投资额低，投资收益高，投资回收期短。

4. 经营风险小。即使在宾馆接待任务少的情况下，只要对外承接量够，就能做到收支平衡不亏本。

5. 宾馆成立宣传策划部门是行之有效、切实可行的。

方案二：宾馆投资，自负盈亏。

方案三：个人承租，交纳房租。

方案一较为成熟，请领导酌见。