职校家园实习保险信息正确填写指南

职校家园系统：实习保险信息填写完整操作指南

在黑龙江农垦职业学院，职校家园是学生实习与保险管理的核心平台。校责险和实习责任险是否生效，直接取决于信息填写是否准确。漏填或错填不仅会导致系统报错，更可能引发保单失效、理赔受阻等连锁问题。因此，点击“提交”按钮前，每一步都必须仔细核对。

以下将逐步拆解完整流程，逐一说明关键注意事项。

登录平台，找到保险信息填报入口

操作步骤清晰：打开浏览器，访问职校家园网址（通常为学校统一身份认证门户），使用学号和密码登录。进入后，点击【教务服务】，在左侧菜单栏选择【实习管理】，即可看到【保险信息填报】入口。

需要特别留意：如果尚未完成学籍注册，或当前未分配到实习年级，该入口将不会显示。请先确认学籍状态，再继续操作。

校责险基础信息：常见易错点

姓名、学号、身份证号、专业班级等基础信息由系统自动带出，不可修改。重点注意：身份证号末位的X必须大写。若输入小写x，后续数据同步至教保网平台时将失败，修改流程较为繁琐。

“学制类型”填写规则：三年制高职选择“3”，五年一贯制选择“5”，高本贯通项目需勾选“高本贯通”复选框，并手动输入本科阶段起始年份（例如2026年）。

“在校状态”仅三个选项：正常在校、休学、复学。复学学生必须上传教务处盖章的《复学审批表》扫描件，否则系统将拒绝提交。此规定执行严格，请勿遗漏。

实习责任险：关键字段填写要点

第一步，点击【新增实习批次】后，选择实习类型：岗位实习、跟岗实习或顶岗实习。系统会提示：“实习开始时间不得早于当前日期，且不得晚于教务处设定的年级实习启动日”。请严格遵循该时间范围。

第二步，填写实习单位全称，必须与三方协议上的公章名称完全一致，多字、少字或标点不符都将导致教保网验真失败。接着填写单位统一社会信用代码（18位），字母大小写需准确无误。最后上传三方协议的首页及签字盖章页，PDF格式，单个文件不超过5MB。

第三步，实习起止时间必须与协议中的日期完全一致。系统自动计算天数，若超过12个月，需额外上传学院审批的《延长实习备案说明》。

提交前强制校验：不可跳过

正式提交前，可使用以下两种方法进行最终检查。

方法一：点击【预览打印】，生成PDF版填报单。对照附件1模板，逐项核对每个字段的位置与内容。方法虽简单，但极为有效。

方法二：点击【模拟提交】，系统会返回三类提示：红色标记缺失字段；黄色标记格式异常（如电话号码含汉字）；绿色显示“通过教保网前置校验”。只有所有项目均为绿色，方可点击“正式提交”。这是最后一道防线，切勿跳过。

提交后，页面将显示“待教务处审核”状态。此时数据不可撤回或修改。若发现错误，须立即联系本学院实习专员，由其在教务处后台发起驳回申请。因此，提交前认真核对至关重要。