办公室传真机使用礼仪指南

传真机使用顺序与效率原则

先说说使用顺序的问题。如果你手头有一份很长的传真要发，而后面排队的同事只需要传一两页，那就让他先用吧——这既是效率，也是基本的办公室默契。

私人稿件与职场常识

另外，公司的传真机原则上不要用来发私人稿件，这应该算是职场常识了。

传真纸更换与故障处理

传真纸用完了，记得及时换上新的。如果机器出了故障，尽量自己先排查一下，能处理就处理好再走；实在搞不定，就请懂的人帮忙，别把烂摊子留给下一位同事。

发件后及时取走原件

最后一条很容易被忽略：发完传真，别忘了把原件拿走。不然原稿容易弄丢，万一泄密就更麻烦了，给自己徒增烦恼。