聘书看起来简单,但实际撰写时在格式上仍有一些讲究。市面上常见的聘书多为提前印制的书信样式,核心内容由发文者填写即可。那么,一份完整的聘书究竟包含哪些结构?下面逐一拆解。 (一)标题 聘书的标题通常居中书写“聘书”或“聘请书”字样。印刷版常会采用烫金或放大字体的方式突出标题。当然,部分场合也可以省略标
聘书标准格式与写法攻略
作者:技术拾光
时间:2026-06-16
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聘书看起来简单,但实际撰写时在格式上仍有一些讲究。市面上常见的聘书多为提前印制的书信样式,核心内容由发文者填写即可。那么,一份完整的聘书究竟包含哪些结构?下面逐一拆解。

(一)标题
聘书的标题通常居中书写“聘书”或“聘请书”字样。印刷版常会采用烫金或放大字体的方式突出标题。当然,部分场合也可以省略标题,直接进入正文。
(二)称谓
受聘人的姓名有两种常见写法:一是开头顶格书写,后面加冒号;二是直接嵌入正文,例如“兹聘请××……”。大部分印制好的聘书倾向于第二种方式——第一行空两格,直接以“兹聘请”开头。
(三)正文
正文是聘书的核心,需要明确以下几点:
首先,说明聘请的原因及具体工作内容,或者要担任的职务。这是最基本的信息,让受聘人清楚自己被邀请承担什么职责。
其次,明确聘任期限。例如“聘期两年”或“聘期自2000年2月20日至2005年2月20日”,时间节点需表述清晰。
再次,涉及待遇问题。待遇可以直接写入聘书,也可以另附聘约或公函详细说明,具体操作视实际情况而定。
此外,正文中可以加入对被聘者的期望。这部分内容可写可不写;若未写入,也可通过其他途径让受聘人明确自身职责。
(四)结尾
结尾通常附上表示敬意和祝颂的话语,例如“此致——敬礼”“此聘”等。简洁收尾,不失礼节。
(五)落款
最后是落款——署上发文单位名称或单位领导的姓名、职务,再注明发文日期,并加盖公章。至此,一份完整的聘书才算完成。
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