讯飞星火写会议纪要：会议组织者提示词写法

会议纪要想写好，关键不在于整理速度快，而在于让每个读到的人都能一眼锁定决议和行动项。使用讯飞星火等大模型辅助，其实不需要复杂的提示词技巧。下面分享一个经实践验证的三步提示词结构，处理好这三个环节，输出的纪要基本不用大改。

先把核心需求说清楚：会议组织者想要的，无非是结构清晰、重点突出、责任明确——关键决议和待办事项一个都不能漏。围绕这个目标，提示词需要精准发力。

核心提示词结构：三步搞定通用纪要

**第一步：明确角色与目标**

开场就要亮明身份。直接在提示词中写：“你是一名资深会议秘书，正在为本次会议起草正式纪要。”这样能让模型进入专业语境，输出的内容才不会偏离实际讨论。

**第二步：限定输入信息类型**

告诉它：“仅基于我提供的原始发言摘要进行提炼。”注意，这里说的是“摘要”，不是逐字稿。不加这个限定，模型容易自行补充会议上根本没提的结论，甚至语气也会走偏。

**第三步：强制结构输出**

直接要求它必须包含四部分：【会议基本信息】【核心讨论点】【达成共识】【待办事项表】。并且明确强调：其余内容一律不出现。特别是待办事项部分，必须用表格呈现，每项任务后面标注唯一的负责人和截止日期。

按会议类型定制提示词变体

不同类型的会议，关注点不同。以下是三种常见场景的适配方案：

方法一：决策型会议（如项目立项会）

这类会议最关心结果：“通过了没有？没通过的原因是什么？有没有备选方案？”提示词可以这样写：

“你作为会议秘书，根据以下讨论要点，整理一份用于向上汇报的纪要。重点突出‘是否通过’‘否决理由’‘替代方案建议’三项。不写过程描述，只保留结论性陈述。所有结论后必须标注依据来源，例如[张总监提议][李工补充]。”

方法二：协调型会议（如跨部门排期会）

协调会议的核心是形成可执行的时间表和动作。提示词要转向执行导向：

“请将以下发言内容转化为执行导向纪要：①把每项时间承诺转为‘XX部门于X月X日前交付XX材料’格式；②冲突点单独列为‘待协同事项’，注明双方主张及卡点；③删除所有寒暄、重复确认、未形成结论的讨论。”

方法三：复盘型会议（如项目结项会）

复盘的重点是找出根因，而不是记录过程。提示词应按“目标达成情况→关键动作还原→根因归类→改进项”的四层逻辑重组内容。特别要注意，每个改进项必须对应具体岗位，例如“测试组需在下周期启动前完成用例覆盖率自检”，禁用“加强”“优化”这类模糊动词。

几个需要警惕的常见坑

第一，不要在提示词里写“请尽量简洁”。模型看到这个词，很可能直接把责任人或者时间节点删掉。正确的做法是写“单条待办事项不得超过18个字，但必须含动词+宾语+负责人+日期”。

第二，如果原始记录包含多轮反复讨论，一定要在提示词末尾加上：“若同一议题出现3次以上立场变化，仅保留最终明确结论，其余过程全部省略。”这是防止模型把争论过程误写入结论的最有效约束。

第三，如果上传的是语音转文字稿，动手清理一下“啊”“这个”“那个”之类的口头禅。讯飞星火会把口语冗余当作有效信息去归纳，不清理，它就会写出一堆水词。