分公司刻章申请介绍信模板与使用指南

分公司刻章介绍信模板与注意事项

为分公司刻制印章，一份规范、清晰的介绍信是必不可少的敲门砖。下面为大家整理了几种常见场景下的介绍信模板，并附上了详细的刻章注意事项，希望能为您的工作提供切实的参考。

分公司刻章介绍信(一)

致****（刻章单位）：

现介绍我单位员工XXX前往贵处，办理“财务专用章”刻制事宜。请予以接洽并办理为盼。

XXXX公司

XXXX年XX月XX日

分公司刻章介绍信(二)

致xxxx（公安机关或指定机构）：

因我单位下属分支机构名称变更，新全称为xxxxx，现需刻制xxxx章各一枚。特委托xxxx公司刻字门市部员工xxx壹人，前往贵局办理相关刻章手续。

望予批准！

XXXX公司

XXXX年XX月XX日

刻章注意事项：

刻章可不是随便找家店就能办的事，不同性质的单位需要准备的材料大不相同。为了避免白跑一趟，这里把几种常见情况需要携带的证件给您梳理清楚了：

（一）党政机关、事业单位
这类单位刻制公章，手续相对严格。通常需要出示：
1. 上级主管单位开具的介绍信（这份材料通常会被留存）；
2. 经办人的身份证原件及复印件（复印件同样需要留存）。

（二）企业单位
企业刻制行政公章、合同章、财务章、发票专用章，或者因变更名称需要重刻的，需要准备的证件就多了：
1. 营业执照正本原件，以及副本的复印件（复印件留存）；
2. 税务登记证正本的复印件；
3. 经办人身份证原件及复印件（复印件留存）。
这里有个关键点：如果是外地企业来本地刻制上述公章，除了以上材料，还必须持有当地县级公安机关出具的委托函或介绍信才行。

（三）社会团体、民办非企业单位
这类组织刻章，核心是找对“娘家”：
1. 必须持有登记管理机关（比如民政局）开具的公章刻制介绍信（留存）；
2. 出示有效的登记证书原件；
3. 经办人身份证原件及复印件（复印件留存）。

（四）报关专用章
涉及进出口业务的企业要注意，刻制报关专用章的门槛很明确：
需凭海关颁发的《报关单位注册登记证书》、单位介绍信（留存）以及经办人身份证原件和复印件（留存）。

（五）印章遗失补刻
这才是最麻烦的情况。除了需要按上述对应类型准备所有证件外，还有一个硬性要求：必须在正式公开发行的报刊上刊登印章遗失声明，并且办理时需携带这份刊登了声明的报纸（报刊会被留存）。这一步千万不能省，主要是为了规避法律风险。

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