传真机放纸方法教程

传真机放纸的正确方法

正确放置纸张是使用传真机最基本也是最关键的步骤。纸张放得好，卡纸和图像不清的问题可以减少七成以上。按照以下步骤操作，可以确保进纸顺畅，输出清晰。

准备物品

• 传真纸（热敏纸或普通复印纸，视机型而定）
• 干燥软毛刷（用于清洁托盘）
• 附赠的清洁布（擦拭进纸辊）

操作前检查

1. 确认纸张类型：大部分入门级传真机使用热敏纸，必须确保光面朝下接触打印头；部分机型支持普通复印纸，需在设置菜单中将“纸张类型”切换为“Plain Paper”。
2. 确认纸张规格：主流机型支持A4（210×297mm）或B5（182×257mm）幅面，部分商用机型兼容信纸（Letter）或自定义尺寸。不要混用不同克重的纸张（如60g/m与90g/m叠加）。
3. 检查纸张状态：纸张应平整无折痕，未受潮卷曲。存放时置于原包装内加干燥剂，环境湿度控制在40%–60%RH，温度维持在10–30℃。

操作步骤

1. 打开机身前侧或顶部的纸舱盖，拉出送纸托盘。
2. 将两侧导纸板滑动至适配纸张幅面的位置。以A4纸为例，左侧导板推至刻度“210”处，右侧导板推至同一位置，确保两板内侧间距精确为210mm，用手轻压确认无松动。部分机型导板带弹簧锁止结构，推到位时会发出“咔嗒”声。
3. 检查托盘底部，用干燥软毛刷沿导轨方向清扫残留碎纸或灰尘，避免棉絮堆积影响传感器识别。
4. 将一叠平整无折痕的纸张（推荐40–50张，每次不超过50张）沿导轨轻推到底，使纸边紧贴定位挡板，前端略高于后端以利进纸。纸堆上缘应低于托盘边缘约3mm，防止进纸时翘起。
5. 双手均匀施力合上纸舱盖，听到轻微卡扣声或内部齿轮咬合声，说明托盘复位到位。此时控制面板应显示“Ready”或纸张图标亮起，表示纸路已自动校准。

结果判断

• 合盖后屏幕显示“Ready”或纸张图标亮起：操作成功，可以正常使用。
• 屏幕提示“Paper Jam”或“Load Paper”：重新开盖检查纸边是否歪斜、导板是否错位，轻抖纸叠释放静电，再重复合盖步骤。

常见错误

• 纸张未对齐或受潮卷曲：约73%的卡纸故障源于此。
• 装纸超过50张：增加进纸阻力，容易卡纸。
• 混用不同克重纸张：导致进纸阻力不均。
• 纸张含水率超过8%：卡纸概率提升2.3倍。

收尾与保存

• 每次更换纸张前，用附赠的清洁布擦拭进纸辊（位于托盘下方可见的黑色橡胶滚轮），去除油渍与纸屑。
• 每三个月用吹气球清理进纸通道内积尘。
• 传真纸存放于原包装内，加放干燥剂，环境湿度控制在40%–60%RH，温度维持在10–30℃。

安全提醒

• 合盖时双手均匀施力，不要强行按压。
• 屏幕提示“Paper Jam”或“Load Paper”时，切勿强行按压，应重新开盖检查。
• 清洁时使用干燥软毛刷，不要使用湿布或液体清洁剂接触进纸传感器。