年底需统计在职人员考试成绩,利用VLOOKUP函数快速匹配数据。将各月成绩表存入不同工作表并统一格式,在汇总表中用VLOOKUP提取成绩,替换N/A,计算总分与平均分,排序后调整格式即可生成美观成绩表。
Excel巧用VLOOKUP统计在职成绩
作者:技术拾光
时间:2026-07-20
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年底,上级下发年度成绩表,要求统计在职人员的考试成绩。然而,许多人并未参加全部考试,且员工数量众多。若逐一手动录入,工作量巨大。借助VLOOKUP函数,可快速匹配数据,精准查找对应成绩,大幅提升统计效率,实现事半功倍的效果。
1、 将获取的成绩表按月份分别存入不同工作表,并统一各表格式,最后建立一个格式一致的汇总成绩表。
2、 在汇总成绩表中使用VLOOKUP函数,从已建立的各月成绩表中提取人员成绩,按图示准确填写查找值与查找范围,确保数据对应无误。
3、 每月成绩只需取首个数据,下拉复制即可生成对应月份的完整表格,再将当月无成绩处的N/A统一替换为/。
4、 计算总分和平均分,调整数据格式后按平均分从高到低排序。
5、 最后调整单元格格式,即可生成一份美观的在职人员成绩表。

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