Excel多行多列统计不重复人数快速技巧

多行多列名单中统计不重复人数，使用一条公式即可快速完成：=COUNTA(UNIQUE(TOCOL(A2:E6,1)))。该公式的逻辑清晰直观：首先通过 TOCOL 将多列名单压缩为一列，接着由 UNIQUE 去除重复项，最后利用 COUNTA 统计剩余姓名的数量。整个过程一步到位，数据更新后结果会自动刷新。

当前操作软件：Microsoft Excel
软件版本：Microsoft 365

公式拆解说明：TOCOL(array, [ignore], [scan_by_column]) 负责将区域转换为一列，第二参数填写 1 表示忽略空白单元格；UNIQUE(array) 用于提取唯一值；COUNTA(value1,...) 则统计非空结果的数量。需要留意的是，TOCOL 属于较新的动态数组函数，WPS 或旧版 Excel 可能不支持，使用前建议先确认版本兼容性。

第一步：确认需要统计的名单区域

首先框定原始姓名区域。示例中 A2:E6 为 5 天的报名名单，同一人可能出现在不同日期，也可能存在空白单元格；统计目标是计算总共有多少个不同的人员。

第二步：使用 TOCOL 将多列名单压缩为一列

在空白位置输入 =TOCOL(A2:E6,1)。第二参数 1 会跳过空白单元格，避免空白内容影响去重结果。单独测试这一步，可以快速确认原始区域是否选择正确。

第三步：套用 UNIQUE 提取唯一姓名

将公式改为 =UNIQUE(TOCOL(A2:E6,1))，Excel 会自动将重复出现的姓名仅保留一次。溢出结果中的名单，即为实际参与统计的不重复人员清单。

第四步：使用 COUNTA 获取人数

最终公式为 =COUNTA(UNIQUE(TOCOL(A2:E6,1)))。示例结果为 7，表示该多行多列名单中共有 7 个不同姓名。后续新增或删除原始名单中的姓名时，结果会自动重新计算。

旧版 Excel 的处理方法

如果当前版本没有 TOCOL 函数，可以先将多列名单复制到一列，再使用“数据”选项卡中的“删除重复项”功能，最后查看剩余姓名数量。该方法不是动态公式，但在旧版本和部分 WPS 环境中更为稳妥。

核对结果时需要注意三点：姓名前后不要有多余空格；同一个人的不同写法会被视为两个人；如果名单中包含工号，优先按工号去重，比单纯按姓名去重更准确。