党员档案介绍信办理流程及范文模板

党员档案丢失了怎么办？补办流程说难不难，说简单也不简单。这份介绍信和补办程序，基本把关键环节都讲透了。先看看介绍信的格式——开头写给哪个党支部，正文写明来人的身份、性别、身份证号，关键是要确认他确实是党员，然后说明来意是补办档案。落款是党委盖章，日期填清楚就行。

Xxx党支部：

兹有我xx党委下属xxxxx党支部党员本站(姓名)，xx(性别)，身份证号：xxxxxxxxxxxxxxxxx，已证实其党员身份，因xx同志党员档案丢失，现来贵处重新办理个人党员档案，请接洽。

Xxxxxx党委

20xx年xx月xx日

党员档案补办程序

档案丢失后，最核心的任务是补办《入党志愿书》。其他材料也按原样补齐，补办的材料上要注明“补办”字样。下面重点说明《入党志愿书》的补办方法。

一、调查核实，确认党员身份

发现档案里缺少《入党志愿书》，第一步就是核实——该人员到底是不是党员？党支部应派人或发函至入党地调查，防止有人趁工作调动、毕业分配、复员转业之机，通过不当途径伪造党员身份。若查实并非党员，须严肃处理。只有确认党员身份后，才能启动补办流程。

二、严肃认真，收集证明材料

补办的《入党志愿书》必须能够证明党员身份的真实性，这是对党员、对组织、对历史负责。需要收集的证明材料包括：

1. 本人撰写一份入党情况说明，写清楚何时何地入党、入党介绍人是谁、党支部书记是谁。

2. 入党介绍人的证明材料，要写清何时何地介绍其入党。若两位介绍人均已去世或无法联系，则至少找两位熟悉当时情况的党员来证明。

3. 入党时所在党支部负责人的证明材料，最好找党支部书记，若找不到则找其他支委，写清当时接收入党的具体情况。

4. 党支部讨论接收该同志为预备党员、预备党员转正的支部决议复印件或摘抄件。

5. 基层党委讨论接收该同志为预备党员、预备党员转正的党委决议复印件或摘抄件。

注意：除本人的情况说明外，其他4项证明材料均须加盖公章。个人提供的材料要写明提供人当时的身份，复印件或摘抄件要注明出处、摘抄人或复印人。

三、按照程序，做好补办手续

确认党员身份、集齐上述4项证明材料后，由党员现在所在的党支部负责补办《入党志愿书》。具体步骤如下：

1. 在《入党志愿书》封面注明“因《入党志愿书》丢失，年月日补办”，并加盖党支部或单位公章。

2. 补办人如实填写第1页至第6页。注意，本人经历、奖励处分、家庭主要成员、主要社会关系等栏目应反映入党时的状况，入党后发生的变化不填。第6页末尾的日期填写入党时的日期，再加注补办日期，并写上“补填”字样。

3. 将前面收集的5项证明材料装订在第7页上。

4. 召开支部大会，形成补办决议。支委会要向全体党员详细报告调查核实情况、证明材料审查情况，然后形成决议，写在《入党志愿书》第9页。决议标题要明确“同意同志补办《入党志愿书》的决议”，并写明党龄从哪年哪月哪日算起。支部书记签名。

5. 党委会作出同意补办决议，写在《入党志愿书》第11页党委审批意见栏，党委书记签名并加盖公章。

6. 最后，将补办好的《入党志愿书》归档，归入党员个人档案。