Mac预览功能使用教程

Mac自带的“预览”App，其实是个被严重低估的效率工具。尽管它藏得很深、看起来老实，但处理PDF和图像这些日常操作，它比多数第三方软件都顺手。填表、签名、抠图、转格式，统统不需要额外安装，系统内建就能搞定。 必须得说，很多人用了几年Mac，都没认真看过它到底能干多少事。趁这个机会，把它能打的几招串讲一遍。

快速打开图片或PDF文件

在Finder里随便找张图——JPEG、PNG、HEIC、TIFF，或者一份PDF——双击打开，默认启动的就是“预览”。万一默认程序被改过，右键点文件，选“打开方式”，再选“预览”就行了。 奇招来了：如果想一次性打开某个文件夹里的所有图片，可以自己写个Automator工作流。打开Automator，新建一个“快速操作”，依次添加：“询问访达项目”（类型设为“文件夹”）→ “获取文件夹内容” → “过滤访达项目”（条件设为“种类 是 图像”）→ 最后 “在预览中打开图像”。保存之后，右键文件夹就能一键批量打开所有图，别太爽。

给PDF添加手写签名

签名这件事，预览做了非常优雅的处理，而且签名信息只保存在本机，不会上传。 打开PDF，点工具栏上那个笔尖模样的标记按钮，然后点底部工具栏的签名图标，选“新建签名”。接下来，在触控板上用手指或触控笔写你的名字，写完一抬笔就自动录入了。下次直接用，从签名列表里挑一个，拖到PDF任意位置就行。按住Option键拖拽还能等比缩放，调起来很灵活。 万一插进去后发现位置偏了，用工具条里的选择工具（那个箭头图标）点一下签名框就能微调。如果不小心双击了，可能进入编辑状态，直接按Esc就能退出来，不用慌。

删除图片背景（人像/物体抠图）

这事在预览里有两种开干方式。 方法一：快捷键最直接。打开一张人像图（PNG或JPEG都行），直接按 Shift-Command-K。系统会一秒内自动识别前景并移掉背景，干净利落，基本上不用再修。 方法二：如果快捷键没反应，也可以手动来：点工具栏标记，然后从顶部菜单选“工具”→“移除背景”。不过注意，这个功能依赖AI识别，只有macOS版本在Sequoia 15或Sonoma 14及以上的系统才有，旧系统里找不到这个选项。 处理完之后，图像会变成透明背景。但只有PNG格式才能保留Alpha通道。如果原图是JPEG，导出时记得手动选为PNG格式，否则透明区域会被填成白色，那就尴尬了。

填写PDF表单并保存

表单填写这件事，很多人栽在“忘了保存”上。所以务必记住：不手动保存，关闭即丢弃所有填写内容。 第一步，先看看PDF是不是可填写的表单。打开后，如果左侧边栏出现字段高亮，或者光标点进某个区域能输入文字，那就是标准的交互式表单。如果打开后发现全是扫描图像，得先用“工具”→“识别文本”把它转成可选文字，然后才能操作。 第二步，如果PDF里含标准字段，可以启用自动填充。点标记按钮，再点右下角的自动填充图标（像个铅笔加小框），勾上“自动填充表单字段”就行。接下来点任意输入框，系统会帮你从通讯录里匹配信息，省不少事。 第三步：手动填写剩下的内容。直接点文本域打字，下拉框点箭头展开做选择，复选框点一下就能勾上。填完所有内容后，一定记得按 Command-S 保存。很多老用户就是这么翻车的——填了半天的表格，手一抖就把窗口关了，结果一切归零。