国际食品饮料节活动策划方案

这份策划案脱胎于一个朴素的设想——如何让国际食品饮料节既有专业深度，又有大众参与感。从形式、内容到执行细节，方案做了系统梳理，下面逐一展开。

一、活动形式

展览、论坛、大赛、文艺表演、特别活动——五种形式交叉组合，力求覆盖不同人群的参与需求。

二、活动内容

活动内容涵盖以下板块（各项详情另附）：

1. “华夏民俗饮食大道”
2. “中国饮料”论坛
3. 比利时“吉尔”(Gille)柑橘狂欢
4. “俄罗斯奶酪街”
5. “非洲风情食品街”
6. “斗茶大赛”
7. “洋酒·赏”
8. “调酒师大赛”
9. 特别活动专场—— “怀柔20xx”
10. 特别活动专场—— “中国大师宴”
11. 特别活动专场—— “中外食品饮料企业交易会”

三、活动时间

20xx年5月1日至7日。

四、活动地点

主会场设在雁栖湖公园，分会场包括怀柔体育场、世妇会会址、国际会议中心。

五、出席的贵宾

• 国家相关部门领导
• 相关国家大使馆官员
• 北京市领导
• 怀柔区领导
• 食品饮料行业专家、名人
• 食品饮料行业企业负责人

六、媒体合作

拟邀请的媒体阵容包括：中央电视台、北京电视台、中央人民广播电台、北京人民广播电台、人民日报、新华社、中国青年报、中国经营报、中华工商时报、北京日报、北京晨报、北京青年报、北京科技报、新京报、京华时报。

七、招商方案

• 总冠名（协办单位）、分会场冠名
• 门票广告
• 实物赞助

八、“怀柔食品饮料节”需事先落实的问题

活动能否顺利落地，以下十项必须提前敲定：

1. 获得政府相关部门的批准文件。
2. 落实主办单位、协办单位、承办单位，成立组委会，建立领导班子，制定各项管理制度与财务制度，刻制公章、开设专用账户。
3. 明确活动的具体形式（展览、论坛、讲座）。
4. 制定活动预算并确保启动资金到位。
5. 确定活动的最终全称（例如：首届国际食品饮料节、首届北京市食品饮料节、首届怀柔食品饮料节）。
6. 明确活动受众：参展商为食品饮料企业，观众为普通市民。
7. 确定活动时间（建议20xx年5月1日至7日）。
8. 选定活动地点并落实具体细节——主会场、分会场的场地面积、水电配套、停车位、档期、费用。
9. 邀请并确认出席的政府领导、相关部门、行业专家、企业负责人。
10. 制定媒体合作方案，包括招商细则、回报条款。